Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), niniejszym informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: Administrator) jest:
AK-AS Sp. z o.o.
z siedzibą przy ul. Osiedle 2 Pułku Lotniczego 1G/25, 31-867 Kraków
NIP: 6751773119
REGON: 523602978
2. Dane kontaktowe Administratora
Z Administratorem można się kontaktować:
- pisemnie – na adres siedziby spółki,
- drogą elektroniczną – za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej lub poprzez adres e-mail wskazany
na stronie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w szczególności w związku z
przesłaniem zapytania oraz faktury za energię elektryczną,
b) analizy przesłanej dokumentacji, w tym faktury za energię elektryczną, w celu przygotowania oferty lub realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b
RODO,
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6
ust. 1 lit. f RODO.
Administrator nie przetwarza danych osobowych w celach marketingowych, dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do
zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
4. Zakres przetwarzanych danych
W ramach formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać następujące dane:
- nazwę firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane zawarte w przesłanej fakturze za energię elektryczną.
Zakres danych zawartych w fakturze zależy od jej treści i może obejmować dane identyfikacyjne oraz rozliczeniowe.
5. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
a) osobom upoważnionym przez Administratora, w szczególności pracownikom i współpracownikom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do
realizacji ich obowiązków,
b) podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, hostingowych lub serwisowych – na
podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych,
c) podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom publicznym.
6. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
- przez okres niezbędny do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
- albo do momentu skutecznego złożenia żądania usunięcia danych,
- a następnie – w zakresie niezbędnym – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa.
7. Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do analizy przesłanej faktury, udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz realizacji
umowy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja dotycząca systemu dla gmin
W przypadku korzystania z systemu informatycznego przez jednostki samorządu terytorialnego, AK-AS Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe
wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administratorem danych
pozostaje właściwa gmina.